Jeszcze do niedawna standardem było zastosowanie osobnych sprzętów do skanowania oraz wydruku dokumentów. Na biurku stała więc zarówno drukarka, jak i skaner. Nie dość, że powodowało to marnotrawstwo miejsca, to jeszcze kopiowanie dokumentów (skanowanie ich, przesyłanie do komputera, otwieranie w progranie graficznym i wysyłanie do drukarki) było czasochłonnym i żmudnym zadaniem. Owszem, już wtedy istniały tak zwane urządzenia wielofunkcyjne, ale były bardzo drogie.

Upowszechnienie się sprzętów tego typu (oraz miniaturyzacja ich wymiarów) doprowadziło jednak do tego, że stały się one częstym wyposażeniem firm. Właśnie dzięki temu, obecnie każdy za bardzo niewielkie pieniądze może nabyć takie urządzenia wielofunkcyjne poleasingowe na wyprzedażach, na przykład od C-BIT BIS — przedsiębiorstwa zajmującego się sprzętem komputerowym poleasingowym. Są to urządzenia, dzięki którym wygodnie i szybko można kopiować (kserować) dokumenty za pomocą dosłownie jednego przycisku.